Query dalam Microsoft Access

Assalamualaikum dan salam sejahtera kepada pengguna blogger. Hari ini saya ingin berkongsi kepada anda Query dalam microsoft Access.

QUERY

*Query adalah Bahasa SQL (Structured Query Language) yang ditampilkan dalam bentuk visual, yang dapat digunakan untuk melihat, mengubahsuai, dan menganalisis data dengan pelbagai cara yang berbeza. Query juga dapat digunakan sebagai sumber data (record source) untuk suatu objek dalam form, report, dan page. Dengan query, kita dapat mengolah data dalam banyak jadual menjadi satu maklumat yang kita inginkan.

CONTOH QUERY

Sebagai contoh, jika kita ingin mengetahui tentang nama laptop dan harganya, kita hanya mengeluarkan data nama laptop dan harganya dari sekian banyak data yang terdapat dalam pangkalan data laptop.

Contoh pangkalan data (contohnya: ibu negeri, negeri, negara)

Mempunyai banyak data/ medan seperti nama laptop, harga, negara pembuat, pembeli, jenis, gender, warna, warranty, agen, kod laptop, no resit dan gambar profil laptop.

Jadual yang terdapat pada pangkalan data

Medan2 dipecahkan kepada beberapa/ banyak jadual supaya senang untuk mengendalikan dan menguruskan data yang begitu banyak. Biasanya jadual2 akan direka bentuk mengikut jenis data/ medan. Contoh jadual jenis laptop mengandungi nama laptop, id laptop, harga laptop, jadual pembeli mengandungi id pembeli, nama pembeli, alamat pembeli, no. Telefon dan gambar profil pembeli.

Contoh medan2 dalam satu jadual (i.e jadual masjid, jadual kereta, jadual motor dan dll)

Kandungan medan dalam satu jadual laptop adalah seperti id laptop, jenama laptop, model laptop, harga laptop, jenis laptop, dan gambar laptop.

Kegunaan query untuk mencari data2 tertentu dalam pangkalan data

Mengeluarkan data yang perlu sahaja seperti data dari medan harga dari jadual jenis laptop dengan menggunakan wizard query. Contoh query ialah Nama laptop beserta id pembeli dalam satu jadual. Query juga boleh menapis agar data yang dikehendaki sahaja yang akan dipaparkan, atau boleh juga sebaliknya, query juga boleh digunakan untuk menghalang data yang tidak diingini tampil. Kedua: Dapat digunakan untuk membentuk FIELD BARU, yang datanya dibuat dengan formula tertentu, dan merupakan hasil pengolahan dari field yang lain. Contohnya: Pada jadual terdapat Field Alamat, Field Bandar, dan Field Negara. Dengan bermodalkan 3 Field tersebut kita boleh membentuk Field baru yang isinya berupa alamat lengkap, yang sudah termasuk bandar dan negara.